一、IT服務(wù)管理的范圍
ITSM適用于IT管理、而不是企業(yè)的業(yè)務(wù)管理。清楚這點(diǎn)非常重要,因?yàn)樗鞔_劃分了ITSM與ERP、CRM和 SCM等管理方法和軟件之間的界限,這個(gè)界限是:前者面向IT管理,后者面向業(yè)務(wù)管理。ITSM不是通用的IT規(guī)劃方法。ITSM的重點(diǎn)是IT的運(yùn)營(yíng)和管理,而不是IT的戰(zhàn)略規(guī)劃。如果把組織的業(yè)務(wù)過程比作安排一輛汽車去完成一趟運(yùn)輸任務(wù),那么IT規(guī)劃的任務(wù)相當(dāng)于為這次旅行選定正確的路線、合適的汽車和司機(jī)。而ITSM的任務(wù)則是確保汽車行駛過程中司機(jī)遵循操作規(guī)程和交通規(guī)則,對(duì)汽車進(jìn)行必要的維修和保養(yǎng),盡量避免其出現(xiàn)故障;一旦出現(xiàn)故障也能很快修復(fù);并且當(dāng)汽車到達(dá)目的地時(shí),整個(gè)行駛過程中的所有費(fèi)用都可以準(zhǔn)確地計(jì)算出來(lái),這便于衡量成本效益,為做出有關(guān)調(diào)整提供決策依據(jù)。簡(jiǎn)單地說,IT規(guī)劃關(guān)注的是組織的IT方面的戰(zhàn)略問題,而ITSM是確保IT戰(zhàn)略得到有效執(zhí)行的戰(zhàn)術(shù)性和運(yùn)營(yíng)性活動(dòng)。
雖然技術(shù)管理是ITSM的重要組成部分,但I(xiàn)TSM的主要目標(biāo)不是管理技術(shù)。有關(guān)IT的技術(shù)管理是系統(tǒng)管理和網(wǎng)絡(luò)管理的任務(wù),ITSM的主要任務(wù)是管理客戶和用戶的IT需求。這有點(diǎn)像營(yíng)銷管理。營(yíng)銷管理的本質(zhì)是 需求管理,其目標(biāo)在于如何讓組織生產(chǎn)的最終產(chǎn)品或提供的服務(wù)滿足市場(chǎng)(客戶)的需求。
關(guān)于這一點(diǎn),可以用下面的例子說明。某個(gè)用戶急需打印一份頁(yè)數(shù)較多的 文件,但恰好此時(shí)打印機(jī)出現(xiàn)故障,那么用戶傳統(tǒng)的處理方式是通知和等待IT部門修復(fù)打印機(jī),然后從感情上表達(dá)不滿,而"ITSM式"的處理方式是,對(duì)IT部門說:"我需下午5:00前使用該打印文檔,OK?"至于打印工作是怎樣完成的,比如是通過修復(fù)或換一臺(tái)打印機(jī),那是IT部門的事,業(yè)務(wù)部門只需為服務(wù)本身付費(fèi)。這就是ITSM與傳統(tǒng)的IT管理的本質(zhì)不同之處。
二、服務(wù)管理的價(jià)值
作為IT管理的"ERP解決方案",IT服務(wù)管理給實(shí)施它的企業(yè)、企業(yè)員工及其他利益相關(guān)者提供多方面的價(jià)值。《IT服務(wù)管理實(shí)施規(guī)劃》將這些價(jià)值歸納為商業(yè)價(jià)值、財(cái)務(wù)價(jià)值、員工利益、創(chuàng)新價(jià)值和內(nèi)部?jī)r(jià)值。
1、IT在商業(yè)中扮演著越來(lái)越重要的角色,通過實(shí)施IT服務(wù)管理,可以獲取多方面的商業(yè)價(jià)值,比如:
確保IT流程支撐業(yè)務(wù)流程,整體上提高了業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的質(zhì)量;
提供了更可靠的業(yè)務(wù)支持;
客戶對(duì)IT有更合理的期望,并更加清楚為達(dá)到這些期望他們所需要的付出;
提高了客戶和業(yè)務(wù)人員的生產(chǎn)率;
提供更加及時(shí)有效的業(yè)務(wù)持續(xù)性服務(wù);
客戶和IT服務(wù)提供者之間建立更加融洽的工作關(guān)系;
提高了客戶滿意度。
2、IT服務(wù)管理不但提供商業(yè)價(jià)值,而且使企業(yè)在財(cái)務(wù)上直接受益,比如:
降低了實(shí)施變更的成本;
當(dāng)軟件或硬件不再使用時(shí),可以及時(shí)取消對(duì)其的維護(hù)合同;
"量體裁衣"的能力,即根據(jù)實(shí)際需要提供適當(dāng)?shù)哪芰Γ绱疟P容量;
恰當(dāng)?shù)姆?wù)持續(xù)性費(fèi)用。
3、IT服務(wù)管理也使服務(wù)人員多方面受益,比如:
IT人員更加清楚了解對(duì)他們的期望,并有合適的流程和相應(yīng)的培訓(xùn)以確保他們能夠?qū)崿F(xiàn)這些期望;
提高IT人員的生產(chǎn)率;
提高了IT人員的士氣和工作滿意度;
使IT部門的價(jià)值得到更好的體現(xiàn),從而提高了員工的工作積極性。
4、IT服務(wù)管理提供的創(chuàng)新價(jià)值包括:
IT服務(wù)提供方更為清楚地理解客戶的需求,確保IT服務(wù)有效支撐業(yè)務(wù)流程;
更多地了解當(dāng)前提供的IT服務(wù)的有關(guān)信息;
改進(jìn)IT支持,使業(yè)務(wù)部門能夠更加靈活地使用IT;
提高了服務(wù)的靈活性和可適應(yīng)性;
提高了預(yù)知未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的能力,從而能夠更加迅速地采用新的服務(wù)需求和進(jìn)行相應(yīng)的市場(chǎng)開發(fā)。