如果您都不知道究竟是需要ITSM還是ITIL,那我敢肯定您提的問題提錯了。這并非“非此即彼”的選擇。
IT 服務管理 (ITSM) 是管理您向客戶交付的服務的方式,即使您實際上并不使用這個術語。ITIL是ITSM最佳實踐框架,您應該考慮采用一些ITIL概念來幫助您提高工作效率。
如下列出了ITSM和ITIL的區別,以及兩者如何分別在IT組織的成功中發揮的作用。
區別是什么?
我們首先簡要了解這兩個術語的含義:
ITSM 是IT服務管理的縮寫。這個詞只是表示如何管理為客戶提供價值的信息系統。即使您沒聽說過ITSM,但只要運行IT系統,就會與ITSM有關系。ITSM包括各種活動,如規劃管理變更以避免業務中斷,發生錯誤時修復故障,或者管理預算以確保能夠支付收到的賬單。
使用ITSM術語的人往往將IT視為給客戶提供重要服務的一種手段,而不是作為一種管理技術。不過,即使完全以技術為重點,您的工作仍然需要加以管理,這就是我們所說的ITSM。
ITIL 是在世界范圍內得到最廣泛認可的ITSM框架的名稱。ITIL是AXELOS注冊框架,擁有一系列最佳實踐解決方案及其相應的出版物和考試。ITIL已被大量組織所采用,全球有數百萬經過認證的ITIL從業人員。
ITIL的優點
實踐證明,許多ITIL最佳實踐可以為企業帶來很多好處。
采用ITIL的企業往往發現,他們可以:
提高IT與業務的一致性,從而提供服務更好地滿足客戶需求。 了解可用性、安全性、容量和連續性需要達到的水平,然后規劃可以達到這種水平的解決方案,提高IT服務質量。 減少人力浪費,集中精力一蹴而就,降低IT服務成本。
采用ITIL未必能夠經濟高效地管理IT服務,但肯定有所幫助。一些組織完全建立自己的一套IT運行流程,這是可行的。但自主開發流程很難與經過多年發展、現在已被成千上萬組織采用的ITIL最佳實踐框架相比。
隨需應用與適時調整
采用ITIL 的 IT 組織自行決定將其應用于哪些方面。許多 IT 組織僅選擇用于運營流程,如事件管理和變更管理。當然,從自身角度看,這樣可以產生一定價值,但只是整個ITIL框架價值中很小的一部分。要想獲得ITIL的最大價值,需要在整個生命周期過程中運用ITSM,涵蓋從整體 IT戰略到設計、轉換和運營服務的每個環節,并包括每個方面的持續改進。
企業決定采用最佳實踐框架時,明智的策略是了解哪種方法適合自己的企業文化,并且能夠很好地融入企業的管理系統中。我們與許多企業通過合作建立了關系,他們告訴我幾年前就采用ITIL了,但并沒有產生任何值。在調查具體情況時通常會發現,他們采用的其實是一套僵化的流程,而不知道如何與自己的企業文化相適應。結果,人們不愿采用新流程,花費在項目上的資金最終被浪費掉了。
正確使用 ITIL方法是一個“應用與調整”的過程。您只能采用需要的部分,并針對您的環境調整概念,而不是盲目地遵循指導原則。
開發其他框架
最明智的組織往往將其他標準或最佳實踐與ITIL結合使用。這是非常有效的,因為每種方法可以產生各種不同的組合。
例如:
COBIT 是一種用于治理、審計和合規管理非常好的框架。這些方面比ITIL更強大,二者可以很好地結合使用。
敏捷開發和DevOps(開發與運維) 有助于保證IT組織迅速提供新的業務功能。由于它們由不同部門的人員使用,存在不同部門的文化差異,有時會與ITIL相沖突。但如果使用的機構了解每種最佳實踐產生的價值,便可以很好地將它們組合在一起。
精益管理可以用來持續改進并消除人力浪費。這種方法特別適合與ITIL持續改進相配合。
如果您負責企業的IT服務,那么您就應該面向客戶考慮采用經濟、高效和敏捷的服務支付方法。所以,您是否應該再深入了解一下ITIL及其帶來的價值呢?