原文:《企業IT服務管理痛點》

現今,企業正在積極追求的一個目標是:如何在最短的時間內做出正確決策,滿足客戶需求。因此,ServiceHot認為,企業發展的一個重要趨勢是成為實時企業(RTE,Real Time Enterprise)。在實時企業模式下,企業所有的部門、客戶、以及合作伙伴都通過企業內部網、外部網和互聯網來進行高效連接,并要求企業的IT系統能夠在每周7日、每日24小時內發揮作用,實時地支撐業務并為管理者提供關鍵信息。顯然,實時企業的戰略實施高度依賴于可靠的IT系統。


隨著區域數據中心的廣泛建設、IT系統規模的不斷擴大、IT系統的日趨復雜、IT服務管理水平落后的矛盾也顯現出來,IT服務管理的無序工作狀態日益加劇。常常表現為:


1、低效率的信息傳遞渠道:

工作信息(如工單)在IT服務人員之間只能通過紙介質(甚至口頭)傳遞,一方面導致問題處理速度緩慢(甚至由于工單的遺失,問題沒有最終得到妥善解決),引發業務部門的不滿;另一方面由于無法控制工作流程,業務部門更加傾向于直接與各IT服務人員/管理者溝通(以期獲得更好的服務),從而進一步加劇了工作的無序狀態。

2、日趨復雜的IT系統和有限的IT服務人員之間的矛盾:

隨著IT系統應用范圍的擴大,服務申請數量逐年上升。據統計,60~70%的服務申請屬于一般性問題,由普通的IT服務人員即可解決;其余的服務申請則需要專業工程師進行處理。但在實際工作中,由于缺乏自動化的任務分配機制(按照IT服務人員級別、類別分配不同難度、類型的任務),致使對IT服務人員的綜合能力、專業知識以及數量等諸多方面提出了更高的要求

3、個人經驗無法有效地轉化為企業知識:

在多年的技術支持工作中,企業通常都積累了大量的問題處理經驗,很多還以紙介質的形式保存了下來。但在實際工作中,IT服務人員僅僅依靠個人的經驗積累來處理問題,以往的解決方案沒有得到有效利用。

4、IT服務管理部門主管無法及時、全面地了解技術支持工作的整體狀況:

IT服務人員雖然一天到晚四處奔忙,但還會經常收到業務部門的投訴:“前天報上來的ATM機故障現在還沒有恢復”。這樣的投訴常常令IT服務管理部門主管感到困惑:“我還不知道有這回事”。

5、缺乏對IT服務人員的績效考核依據:

IT服務人員大多沒有養成記錄習慣,即使勉強做了記錄,也由于信息要素不全,根本沒有價值。由此對諸如IT服務人員的工作量、工作完成的時效性、解決問題的質量等問題,只能憑主觀印象進行模糊判斷。


Servicehot介紹:

永服科技有限公司(簡稱“Servicehot”或“永服科技”),提供Servicehot IT服務管理平臺(Servicehot ITSM)和Servicehot IT服務運營管理平臺(Servicehot ITSOM)產品,基于J2EE搭建的架構平臺、可以適應云計算部署環境,具有較好的易用性、擴展性以及配置功能,適用于公司目前IT服務過程不斷改進、提升,業務邏輯及流程復雜等環境的要求,并且在大型的國企、制造業、金融等企業完成了實際的應用和推廣。

ServiceHot運用ITIL、ISO20000等最佳實踐方法,結合ServiceHot在國內外眾多行業客戶的IT服務管理、信息安全管理方面的成功實施經驗。協助客戶設計并通過ITSS、ITIL、ISO20000等國際認證,幫助客戶提升IT服務管理水平和競爭力,提高IT服務效率,強化人員考核,加強對供應商考核,提升客戶滿意度。

永服科技是中國優秀的 IT服務管理解決方案服務商和產品廠商,注冊資金5000萬,是國家IT服務標準ITSS工具組副組長單位,參與國家IT服務標準的編制和評審。其制造業和金融行業為主要客群,金融業案例包括:xx省農信、國信證券、鄭州商品交易所、深圳證券信息、阜新銀行等多家省級和地市金融企業;制造業客戶包含:四川長虹集團、中國移動、云天化集團、天原集團、華為等大型國企或制造業企業。其產品和同行業內IT服務管理項目的實施經驗有利于提升公司IT服務效力、降低IT運營風險,為信息系統安全、可靠、高效地運行提供有力的保障。