原文:《CIO:如何選擇ITIL工具軟件》

ITIL實施的三大要素是人、流程、工具,三者缺一不可,事實上,人的因素通常是在ITIL策略中成功實現預期效果的最大障礙,而這里的“人”多數為用戶,用戶需要接受你的ITIL流程或配合你使用某些ITIL工具,那么他們就需要體驗到ITIL實施是否對自己或者企業有益處。因此,如果你沒有有效地解決人的問題,實施ITIL也就只能是紙上談兵,毫無成效。傳統的ITIL工具對于IT服務管理這方面比較強勢,用戶往往處于被動的局面。


  ITIL實施是一個循序漸進的過程,讓用戶完全配合你實施就需要循循善誘,選擇一款能讓用戶逐漸接受ITIL流程的工具,讓用戶體驗到ITIL所帶來的益處。站在用戶的角度,選擇ITIL工具主要考慮以下三個方面:


一、  我是否需要花費更多的時間來完成這個流程?

  一個讓用戶花費比以往更多時間去完成的ITIL實施流程一定不是一個好的流程,好的ITIL工具在結合ITIL流程的同時也應該考慮到用戶的時間成本,以往電話報障所存在的缺陷在于用戶不能更清楚的描述問題和現象,利用IT幫助臺,一鍵即可呼叫在線工程師,遠程連線觀察現象處理問題。從時間上考慮,用戶一定愿意實施一個更節約時間的ITIL流程。


二、  實施ITIL之后,我的問題是否能得到更有效的解決?


  配置管理數據庫能更好地體現事物相關性,有效的將人、事、物串聯在一起,使問題能夠得到更加有效的處理和解決。同時也為企業的用戶打造了一個綜合有效的用戶社區,企業的用戶可以打開企業服務中心網址,在線呼叫工程師,反饋問題,并能通過自助查詢知識庫尋找問題解決方法,不僅提升了用戶體驗,也減輕了IT部門的工作負荷,提高了工作效率。


三、  在服務過程中我的數據安全是否更有保障?


  數據隱私是每個用戶都比較關注的問題,解決了數據安全和用戶隱私就能充分得到用戶的信任。易維幫助臺具有多種保護數據的安全機制,遠程提醒、文件加密、視頻監控等技術手段為用戶的數據建立了安全的屏障,被用戶譽為最安全的遠程協助方式。


  解決了以上三方面的顧慮,用戶即可成為ITIL實施的忠實擁護者,CIO們就可以大刀闊斧地開始ITIL實踐了。目前有很多導入ITIL流程的ITIL工具,有的甚至宣稱完美導入ITIL流程,以此作為被ITIL實施者選擇的理由,而對于這種生拉硬拽導入ITIL流程的工具,恰恰就忽略了用戶這一關鍵因素,之后的結局就可想而知了。