定義企業戰略和專用戰略ITSM組織
Forbes Insights關于信息技術服務管理 (ITSM) 的調查定義了企業戰略ITSM和專用ITSM組織分別是什么,以及每類組織獲得的收益有何差異。
24%的受訪組織將ITSM舉措列入有競爭性企業戰略的最高等級類別中。對于這些組織,服務管理交付已在整個組織內部署(而不僅僅是IT);并且整合到組織的競爭戰略中,同時向內部和外部客戶部署。據Forbes Insights調查指出,這些屬于企業戰略ITSM組織。
最后10%的受訪組織認為其ITSM舉措處于初級階段,而且不太先進。它們的ITSM舉措更新,并且更有可能以零碎或者特定的方式實施,而不是作為公司的戰略方向。這些屬于專用戰略ITSM組織。
以下是企業戰略組織相對于專用戰略組織所實現的優勢。
企業戰略ITSM組織的IT人員
在持續維護與管理方面
花費的時間更少
從Forbes Insight調查報告的圖8中可以看出,表1列出了企業戰略ITSM組織與專用戰略ITSM組織的IT人員在持續維護與管理活動中花費的時間。
表1:企業戰略ITSM組織與專用戰略ITSM組織的IT人員在持續維護與管理活動中花費的時間
相對于專用戰略組織,絕大多數的企業戰略中的IT人員在維護與管理活動中花費的時間少50%(分別是63%和48%)。與專用戰略組織相比,更多企業戰略組織在維護和管理活動中花費的時間超過50%(分別是29%和24%)。
另一個顯著的調查結果是,專用ITSM組織不知道或者不確定IT人員在維護和管理活動中花費多少時間的比例高三倍以上(專用ITSM組織為28%,企業組織為8%)。這表明企業戰略組織比專用ITSM組織對管理和維護成本更加明確,而且更多企業組織的IT人員在維護與管理活動中花費的時間少于50%。
企業戰略ITSM組織的舉措與業務需求更加一致
從Forbes Insight調查報告的表2中可以看出,50%的受訪組織(包括企業戰略和專用戰略組織)稱,它們的ITSM舉措主要注重提供IT服務 (37%) 或者幫助IT部門作為業務職能部門有效地運行 (13%)。圖中著重指出了業務整合方面,因為41%的企業表示,它們的ITSM舉措與某些業務部門的要求保持一致。但是,只有8%的企業稱,它們的ITSM舉措與整體業務的成功高度一致。
如果觀察企業戰略組織與專用戰略組織對調查的應答,您會發現情況大有不同。這兩類組織都高度關注提供IT服務,并允許IT部門作為業務職能部門高效地運行,但與專用戰略組織相比,企業戰略組織也更加關注其舉措與某些業務部門保持一致(分別是25%和20%)。相對于專用戰略組織,企業戰略組織認為其ITSM舉措與整體業務成功密切相關的比例高四倍(分別是17%和4%)。
表2:ITSM舉措現狀與組織業務的關系
您的ITSM理念至關重要
這些Forbes Insights調查結果指出,您的整個組織將ITSM作為戰略性競爭工具(除了IT之外)比僅僅將其作為IT服務交付工具能夠產生更多效益。企業戰略組織比專用戰略組織可獲得更多與業務相關的收益。您對待ITSM的態度至關重要。您需要在實施ITSM環境時確定希望成為的ITSM組織類型,這樣才能在當前以及將來實現更多的競爭優勢。
IT服務管理(ITSM):
是一套幫助企業對IT系統的規劃、研發、實施和運營進行有效管理的方法,是一套方法論。ITSM起源于ITIL(IT Infrastructure Library,IT基礎架構標準庫),ITIL是CCTA(英國國家電腦局)于1980年開發的一套IT服務管理標準庫。它把英國在IT管理方面的方法歸納起來,變成規范,為企業的IT部門提供一套從計劃、研發、實施到運維的標準方法。
ITSM的核心思想是,IT組織,不管它是企業內部的還是外部的,都是IT服務提供者,其主要工作就是提供低成本、高質量的IT服務。而IT服務的質量和成本則需從IT服務的客戶(購買IT服務的)和用戶(使用IT服務的)方加以判斷。ITSM也是一種IT管理。不過與傳統的IT管理不同,它是一種以服務為中心的IT管理。